Inteligência Intuitiva para Negócios Modernos

A BOTANIA desenvolve sistemas inteligentes que mantêm sua empresa conectada.

Conectamos suas ferramentas, automatizamos trabalhos repetitivos e desenvolvemos agentes de IA capazes de assumir tarefas mais complexas dentro da operação.

O resultado é menos coordenação manual, informações circulando com mais clareza e sistemas que podem acompanhar o crescimento da empresa.

Sistemas que desenvolvemos

O que a BOTANIA pode desenvolver para a sua empresa?

Da gestão de leads e do onboarding de clientes ao processamento de documentos, relatórios, agendamentos e agentes de IA, a BOTANIA desenvolve sistemas que reduzem o trabalho manual e mantêm a informação circulando entre as ferramentas que a sua equipe usa.

Captação de leads e clientes

Receba solicitações, organize as informações, qualifique leads, atualize o CRM, coordene agendamentos e cuide do follow-up.

Operação de Clientes

Conecte onboarding, documentos, aprovações, comunicação, tarefas recorrentes e repasses internos.

Pesquisa e relatórios com IA

Use agentes de IA para buscar informações, organizar o que foi encontrado, analisar dados e preparar relatórios recorrentes.

Processamento de documentos

Transforme documentos recebidos em informação estruturada, pronta para entrar nos sistemas que a equipe já usa.

Agendamento e coordenação

Conecte solicitações, agendas, disponibilidade, lembretes e follow-up sem depender de alguém para coordenar cada etapa.

Conhecimento interno e agentes de IA

Dê à equipe uma forma melhor de encontrar e usar informações espalhadas por documentos, ferramentas e materiais internos.

Veja como um sistema funciona

Veja como funciona um sistema conectado.

Acompanhe um processo do início ao fim e veja onde automação, agentes de IA, as ferramentas que você já usa e as decisões da sua equipe se encontram.

Evento do negócio Ferramenta ou função Inteligência Decisão humana
As quatro etapas

Como a BOTANIA trabalha

Entender

Entendemos como o trabalho acontece hoje, onde a informação fica parada, as tarefas se repetem, o processo trava ou alguém precisa empurrar tudo na mão.

Entender a operação antes de decidir o que automatizar.

Desenhar

Mapeamos como o processo deveria funcionar, identificamos o que vale a pena melhorar e definimos onde automação, integrações ou IA podem ajudar.

Priorizamos o que vale a pena mudar e escolhemos a abordagem certa para cada trabalho.

Construir

Conectamos as ferramentas, desenvolvemos os fluxos e os agentes de IA e testamos o sistema com trabalho real antes de ele entrar na rotina.

Automação para o trabalho previsível. IA onde o processo exige mais inteligência.

Evoluir

Acompanhamos o desempenho do sistema, melhoramos os pontos fracos e expandimos conforme a empresa muda.

O sistema acompanha as mudanças da empresa.

Não automatizamos tudo.
Automatizamos o que faz sentido.

Agentes de IA

Agentes de IA com uma função clara dentro da sua empresa.

Alguns trabalhos precisam de mais do que um fluxo fixo. Podem exigir que informações sejam interpretadas, que várias ferramentas sejam usadas ou que várias etapas sejam coordenadas.

A BOTANIA desenvolve agentes de IA para esse tipo de trabalho.

Cada agente recebe uma função definida, as ferramentas e informações de que precisa e limites claros sobre quando pode agir sozinho e quando a sua equipe deve entrar.

Qualificação de leads

Analisa contatos, reúne contexto, qualifica oportunidades e prepara o próximo passo.

Pesquisa e relatórios

Busca informações em várias fontes, organiza o que encontrou e prepara relatórios.

Cadastro de clientes

Coleta informações, identifica o que está faltando, atualiza os sistemas e coordena os próximos passos.

Processamento de documentos

Lê documentos, extrai informações, classifica e encaminha para o lugar certo.

Conhecimento interno

Encontra e trabalha com informações espalhadas por documentos e materiais internos.

Operação

Coordena trabalhos recorrentes de várias etapas entre as ferramentas que a empresa já usa.

Um agente de IA pode assumir uma função específica
ou fazer parte de um sistema operacional maior.

Confiança e controle

O controle faz parte do sistema.

Dar à IA a capacidade de trabalhar entre as ferramentas da empresa exige limites claros.

A BOTANIA define esses limites desde o início: o que um agente pode acessar, o que pode fazer sozinho, quando uma aprovação é necessária e o que acontece quando algo sai do esperado.

Acesso definido

Agentes e automações recebem acesso às ferramentas e informações necessárias para a função que exercem, sem acesso desnecessário ao restante da empresa.

Aprovação humana

Decisões importantes podem continuar com a sua equipe. É possível incluir aprovações em comunicações sensíveis, compromissos financeiros, pedidos fora do padrão ou outras ações de maior risco.

Testes e exceções

Os sistemas são testados antes de entrar na rotina, incluindo como reagem quando falta uma informação, uma conexão falha ou o resultado da IA não é confiável.

Monitoramento e melhoria

Depois que o sistema entra em uso, acompanhamos o desempenho, identificamos pontos fracos e melhoramos conforme a empresa muda.

  1. O sistema preparaReúne as informações e prepara a próxima etapa.
  2. Você decideRevise, aprove, edite ou recuse quando sua decisão for necessária.
  3. O sistema continuaDepois da decisão, as próximas etapas seguem automaticamente.

Nem toda ação precisa de aprovação.
O nível de autonomia é definido a partir do trabalho, do risco e da sua preferência.

Tecnologia e integrações

Suas ferramentas precisam funcionar juntas.

A maioria das empresas já tem as ferramentas de que precisa. O problema geralmente está no que acontece entre elas.

Informações são copiadas manualmente, atualizações ficam espalhadas em lugares diferentes e alguém precisa manter o processo andando de um sistema para outro.

A BOTANIA conecta essas ferramentas por meio de integrações, APIs, automação e IA para que a informação circule pela operação sem depender de coordenação manual constante.

Quando o trabalho exige interpretação, raciocínio ou coordenação entre várias etapas, os agentes de IA atuam sobre essas conexões como parte do sistema maior.

Você não precisa substituir tudo o que já funciona.

Sua empresa já usa ferramentas importantes para a operação?

Vamos entender como elas podem se conectar, quais informações
precisam circular entre elas e o que pode acontecer automaticamente.

A ferramenta certa para cada trabalho

O que faz parte do sistema depende do trabalho.

Automação

Para trabalhos previsíveis que seguem regras claras.

IA

Para trabalhos que exigem leitura, geração, classificação ou interpretação de informações.

Agentes de IA

Para trabalhos que exigem a coordenação de várias etapas, ferramentas ou decisões para atingir um objetivo.

Julgamento humano

Para decisões em que contexto, responsabilidade ou aprovação continuam importantes.

Um sistema BOTANIA pode combinar
qualquer um desses elementos.

Calculadora de tempo

Quanto tempo sua equipe gasta com trabalho repetitivo?

Escolha uma tarefa que sua equipe repete com frequência. Números aproximados já ajudam.

Quase toda tarefa guarda uma parte que ainda precisa de gente. Ajuste se você já souber a sua.
12 horas por semana gastas nesse processo
552 horas por ano cerca de 14 semanas de trabalho
386 horas que poderiam voltar para a sua equipe cerca de 10 semanas de trabalho

Calculado sobre 46 semanas de trabalho, com a semana contada em 40 horas. Uma estimativa para identificar oportunidades, não uma garantia de resultado.

Comece com uma conversa

Construa seu sistema

Conte onde o trabalho trava, se repete ou se desconecta. Vamos olhar como o processo funciona hoje, o que pode melhorar e que tipo de sistema faria sentido.